Como migrar de contabilidade a outra?

Diversos podem ser os motivos que fazem uma pessoa desejar migrar de contabilidade. Essencial para o sucesso de um negócio, contar com uma assessoria contábil de qualidade é um dos pilares para a boa gestão financeira. Além disso, também garante que os impostos de sua empresa estejam em ordem.

Por isso, a Coutinho & Carvalho explicará como fazer a migração de contabilidade de uma empresa de forma simples.

Principais elementos para migrar de contabilidade

Migrar de contabilidade é um processo simples, mas delicado. Afina, exige um planejamento cuidadoso para garantir que todos os dados e todos os documentos sejam transferidos corretamente. Sendo assim, alguns dos elementos a se ter em mente são:

Planeje bem

Por ser um processo detalhado, planejamento é essencial. Portanto, especifique um prazo para migrar de contabilidade, converse com as partes envolvidas (tanto a antiga contabilidade quanto a nova), peça uma lista dos requerimentos de cada uma das partes e liste os passos que precisará dar no seu caso específico;

Entenda como realizar a transferência de dados

Algumas assessorias contábeis trabalham apenas de forma virtual, pedindo que as transferências ocorram por meio de pastas no Google Drive ou outras plataformas do tipo. Entretanto, outras assessorias preferem que a transferência seja feita pela via material, com documentos impressos;

Garanta que tem um backup

Principalmente quando se fala em documentos virtuais, ter um backup é essencial para a segurança de sua marca. Por isso, crie um backup e garanta que seus documentos não correrão o risco de serem corrompidos;

Realize treinamento e adaptação

Nos primeiros momentos de contato com a nova assessoria contábil, tenha certeza de realizar uma boa incorporação à cultura da marca, explicar melhor como a empresa funciona, assim como treinar sua equipe interna para fazer o uso correto do novo software de gestão (caso haja), certificando-se de que o novo processo e a nova relação poderão correr livremente;

Ajuste aquilo que for necessário

Identifique de maneira célere qualquer atrito ou discrepância que exista entre o funcionamento da empresa e a nova assessoria. Dica: os primeiros meses servem para testes e otimizações;

Tenha uma boa janela de comunicação

Como qualquer outra relação que se inicia, ao migrar empresa, comunicar-se bem internamente e externamente evitará interrupções e problemas futuros. Sendo assim, garanta que o canal de interação entre sua marca e a nova contabilidade será pleno;

Monitore os primeiros períodos posteriores

Monitore de maneira bastante aproximada os primeiros meses de relação, a fim de garantir que tudo está sendo executado como deveria.

Migrar de contabilidade é um passo importante e deve ser visto como tal. Se está buscando uma nova empresa contábil para lhe assessorar, converse com a Coutinho & Carvalho e saiba mais.

Migrar de contabilidade para a Coutinho & Carvalho

A Coutinho & Carvalho é uma assessoria contábil com vasta experiência no mercado brasileiro. Se sua marca está à procura de uma nova assessoria, converse agora mesmo com as pessoas especialistas do escritório Coutinho & Carvalho e entenda melhor sobre os serviços oferecidos e os diferenciais da marca.