Inventário no estoque: alguns passos de como fazer.
Um inventário no estoque pode ser feito com base em alguns passos práticos que guiarão sua equipe, compreendendo melhor como é pautada a gestão de estoque e alguns cuidados que são indispensáveis para esse processo.
Vale lembrar que sendo ele algo que se altera com o tempo, será necessária revisão futura a fim de conferir possíveis atualizações. Entenda melhor neste artigo como realizar uma ótima gestão de estoque por meio do inventário.
Realizando um inventário no estoque com passos simples
Um inventário de estoque segue alguns passos simples, que iremos conferir a seguir:
- Orientação da Equipe: Orientar a equipe é o primeiro passo, assim todos passam a entender sua importância e saber como conduzir o inventário;
- Definição de metodologia: A metodologia deverá se associar também ao tipo de produto contabilizado. Estamos falando de produtos de tecnologia, onde as versões mais antigas precisam ser separadas das recentes? Precisamos notar a perecibilidade dos alimentos? O que é essencial para o sucesso desse inventário? Tudo isso deve ser analisado.
- Organização do estoque e da loja: Uma vez que o treinamento foi feito e a metodologia definida, é o momento de começar a dar passos práticos e organizar todo o estoque e loja;
- Digitalização do processo: O processo deverá ser automatizado e digitalizado ao máximo, para que a gestão de estoque se torne mais um processo de conferência que de contabilização real;
- Pausa nas novas entradas de mercadorias: Durante o processo é importante parar completamente a entrada de novas mercadorias, a fim de evitar a confusão nos números, ou mesmo tornar o processo de inventário algo repetitivo e cansativo;
- Conferência de inventário: No fim do processo é necessário conferir o inventário realizado anteriormente, a fim de procurar inconsistências. Se encontradas, as fontes devem ser corrigida;
- Recontagem: Antes de finalizar o processo por completo, a recontagem é recomendada.
- Atualização constante: Por fim, o último passo é a garantia da atualização desses dados de maneira constante, a fim de contar sempre com um inventário atualizado.
Se você entende a importância do inventário no Estoque, mas não necessariamente sabe como conduzir o processo, a Coutinho & Carvalho pode te ajudar.
Como a Coutinho & Carvalho pode te ajudar
Coutinho e Carvalho Contabilidade Gerencial oferece uma série de serviços com foco na oferta de segurança, responsabilidade e compromisso de seus processos contábeis internos. Quando se fala em gestão de estoque, impostos e outros pormenores do recorte do comércio, toda a atenção é necessária.
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