O que precisa para abrir consultório odontológico?

Abrir consultório odontológico é o sonho de muitos profissionais da odontologia que desejam empreender e oferecer um serviço de qualidade. No entanto, esse processo envolve muitos passos importantes, desde a escolha do local até a gestão dos aspectos fiscais e legais do negócio. 

Por isso, neste artigo, vamos explorar tudo o que você precisa saber para dar início ao seu consultório, incluindo os custos envolvidos, os requisitos legais e como estruturar o seu espaço de forma eficiente.

Como montar um consultório do zero?

Montar um consultório odontológico do zero exige planejamento e organização. A seguir, explicamos os principais passos para quem deseja abrir um consultório do zero.

1. Defina o seu nicho

Primeiramente, é preciso definir o nicho de atuação. Ou seja, escolha entre as várias especialidades dentro da odontologia, como por exemplo ortodontia, periodontia e implantodontia. Definir o foco da sua atuação ajudará a direcionar seus investimentos e o perfil do público que você deseja atrair.

2. Escolha a localização e a estrutura do consultório

A localização é um fator determinante para o sucesso de seu consultório. Por isso, escolha um local com boa circulação de pessoas, de fácil acesso e que esteja em conformidade com as regulamentações locais.

A estrutura do consultório precisa ser pensada de maneira que atenda tanto à estética quanto à funcionalidade. Então, invista em um ambiente agradável para os pacientes, mas que também garanta a praticidade no atendimento.

3. Adquira os equipamentos e materiais necessários

Para abrir um consultório odontológico, é fundamental adquirir os equipamentos certos. Cadeiras odontológicas, raio-X, materiais descartáveis, como luvas e máscaras, além de instrumentos específicos para cada tipo de tratamento, por exemplo, são itens indispensáveis. Avalie também a necessidade de um sistema de gestão de pacientes e agendamentos.

4. Marketing e divulgação

Divulgar seu consultório odontológico é essencial para atrair pacientes. Investir em marketing digital, como a criação de um site profissional, presença nas redes sociais e campanhas de anúncios, pode ajudar a alcançar um público maior. Além disso, promoções e campanhas de fidelização de pacientes são estratégias eficazes a fim de manter o consultório sempre movimentado.

O que é necessário para abrir um consultório odontológico?

Para abrir consultório odontológico, não basta apenas o conhecimento técnico sobre odontologia. É essencial também ter uma boa gestão e planejamento, considerando fatores legais, financeiros e operacionais. Para garantir que todos os aspectos estejam atendidos, é fundamental seguir um passo a passo estruturado:

Passo a Passo para Abertura de Consultório Odontológico

1. Defina o tipo de empresa e natureza jurídica

O primeiro passo para abrir seu consultório odontológico é definir o tipo de empresa que será registrada. A maioria dos dentistas opta pela abertura de uma Microempresa (ME) ou Empresa de Pequeno Porte (EPP). Isso facilita o processo de tributação e é ideal para profissionais que começam o negócio sozinho ou com uma equipe reduzida.

Após definir o tipo de empresa, é preciso escolher a natureza jurídica. Se você for o único responsável pelo consultório, pode optar por Empresário Individual (EI). Caso tenha sócios, a melhor opção é a Sociedade Limitada (LTDA), onde os sócios compartilham as responsabilidades e obrigações da empresa.

2. Registro na Junta Comercial

Em seguida, registre a empresa na Junta Comercial do seu estado. O processo é necessário para obter o NIRE, ou seja, o Número de Identificação do Registro de Empresas, um identificador único da sua empresa no sistema.

3. Obtenção do CNPJ

O Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ) é fundamental para que seu consultório odontológico seja reconhecido como uma empresa. Para obter o CNPJ, você deve fazer o pedido na Receita Federal. Esse número permite que você emita notas fiscais, abra contas bancárias e regularize a empresa perante o governo.

4. Inscrição Estadual e Municipal

Caso o consultório se enquadre na categoria de comércio ou prestação de serviços sujeita ao ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Prestação de Serviços), será necessário obter a Inscrição Estadual na Secretaria da Fazenda do seu estado. Já a Inscrição Municipal obtém-se junto à Prefeitura local, para que você possa recolher o ISS (Imposto sobre Serviços).

5. Alvará de Funcionamento

Para abrir seu consultório odontológico, você precisa obter um alvará de funcionamento, que a Prefeitura do município onde o consultório estará localizado concede. O alvará atesta que o local está de acordo com as normas urbanísticas e de segurança da cidade.

6. Registro no Conselho Regional de Odontologia (CRO)

O dentista deve estar registrado no Conselho Regional de Odontologia (CRO) para exercer a profissão de forma legal. Esse registro é necessário para que você possa atender aos pacientes com segurança jurídica e garantir que o seu consultório odontológico esteja conforme as normas da área.

7. Cadastro na Vigilância Sanitária

Além disso, também é preciso cadastrar o consultório odontológico na Vigilância Sanitária, que exige o cumprimento de diversas normas relacionadas à saúde e ao bem-estar dos pacientes. A Vigilância verifica as condições do ambiente, os produtos utilizados e o descarte adequado de resíduos.

8. Licença de publicidade

Caso você queira divulgar o consultório, é preciso solicitar uma licença de publicidade na prefeitura. Essa licença garante que o tipo de publicidade e a sinalização do consultório estejam dentro das normas do município.

Busque suporte contábil especializado

Para garantir o cumprimento correto de todas as obrigações fiscais, é recomendável contratar um contador especializado em consultórios odontológicos. Ele auxiliará com a escrituração contábil, o envio de declarações fiscais e a escolha do regime tributário adequado.

Quanto custa abrir um consultório odontológico?

Os custos envolvidos na abertura de um consultório odontológico podem variar conforme o porte e a localização do negócio. Para uma previsão mais precisa, consulte a Coutinho & Carvalho para um orçamento personalizado, que incluirá todos os aspectos legais, fiscais e operacionais para abrir sua empresa de forma segura e eficiente.

Conte com a Coutinho & Carvalho para abrir seu consultório odontológico!

Se você precisa de ajuda na abertura de seu consultório odontológico, conte com o suporte completo para clínicas da empresa de contabilidade Coutinho & Carvalho. Entre em contato conosco para formalizar o seu negócio de forma segura, ágil e eficiente.